تقع بالدور الأرضي بمبنى الهندسة القديم وتقوم بالمهام الآتية:

1 – قيد طلاب الدبلومات ( عام – خاص – مهني ).
2 – عمل كشوف وأرقام جلوس لطلاب الدراسات العليا .
3 – استخراج شهادات الدبلومات .
4 – قيد طلاب الماجستير والدكتوراه .
5 – عمل مذكرات للتسجيل لطلبة الماجستير والدكتوراه .
6 – عمل مذكرات تشكيل لجنة الحكم والمناقشة .
7 – عمل مذكرات المنح .
8 – عمل التقارير السنوية لطلاب الماجستير والدكتوراه .